Problem
Dokumenty zamknięte w ERP
Specyfikacje, rysunki i atesty są w IFS, a zespół pracuje w SharePoint i Teams.
Z Agentify Document HubKażdy dokument dodany w IFS trafia automatycznie do folderu zamówienia albo projektu w SharePoint.
agentify.pl / Produkty / Document Hub
IFS Cloud ↔ SharePoint
Agentify Document Hub
Dokument dodany w IFS Cloud sam trafia do właściwego folderu w SharePoint Online. IFS zostaje źródłem prawdy o tym, do czego dokument należy, a pliki są tam, gdzie zespół na nie patrzy — w bibliotece SharePoint, uporządkowane według zamówień i projektów.
Działa produkcyjnieIFS Cloud 25R1 / 26R1 i SharePoint Online (Microsoft Graph, uprawnienie Sites.Selected).
1–3 sod dodania dokumentu w IFS do SharePoint
0 duplikatówten sam plik nigdy nie poleci dwa razy
Krok po krokuprzebieg każdej synchronizacji
Problem → rozwiązanie
Co zmienia Agentify Document Hub
Trzy sytuacje, które znamy z wdrożeń — i to, jak rozwiązuje je produkt.
Problem
Ręczne kopiowanie i bałagan w folderach
Pliki przenoszone ręcznie lądują w złych miejscach albo w kilku kopiach.
Z Agentify Document HubMapowania ze ścieżkami typu Documents/Customer Orders/{ORDER_NO} i reguły, które klasy dokumentów wysyłać.
Problem
Integracja, której nikt nie widzi
Gdy coś przestaje działać, nikt nie wie dlaczego — aż ktoś zauważy brak pliku.
Z Agentify Document HubPulpit pokazuje stan integracji, a przy każdym dokumencie widać przebieg synchronizacji i link do SharePoint w IFS.
Funkcje
Wszystko, czego potrzeba na co dzień
Synchronizacja
- Transfer w tle, 1–3 s po dodaniu
- Ten sam plik nie poleci dwa razy
- Ponowienia i kolejka bez utraty zdarzeń
- Plik usunięty w IFS zostaje w archiwum
Mapowania i reguły
- Ścieżki z tokenami, np. {ORDER_NO}
- Zamówienia, projekty i inne obiekty
- Reguły: które klasy dokumentów
- Tryb próbny przed startem
Panel i kontrola
- Pulpit: czy integracja działa
- Przebieg każdej synchronizacji krok po kroku
- Błędy pogrupowane według przyczyny
- Ostrzeżenie o wygasającym certyfikacie
Jak to działa
Od pierwszego kroku do efektu
Połączenia
Wpisujesz dane aplikacji Microsoft Entra ID i użytkownika technicznego IFS — każde z własnym testem.
Mapowania
Ustalasz, do którego folderu trafiają dokumenty zamówień, projektów i innych obiektów.
Tryb próbny
Agentify wylicza ścieżki na prawdziwych danych, ale nie wysyła plików — sprawdzasz konfigurację bez bałaganu.
Produkcja
Po włączeniu dokumenty płyną same, a w IFS przy dokumencie widać link do SharePoint i status.
Jak to wygląda
Ekrany z działającego systemu
Kliknij zrzut, żeby go powiększyć.
Dla kogo
Komu najbardziej się przyda
- Firmy pracujące w IFS Cloud i Microsoft 365które chcą mieć dokumenty tam, gdzie pracuje zespół.
- Działy projektowe i sprzedażypotrzebujące dokumentacji zamówień i projektów w SharePoint i Teams.
- Administratorzy IFS i M365którzy chcą integracji z pełnym podglądem i bez szerokich uprawnień.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy Agentify zastępuje dokumenty w IFS?
Nie. IFS pozostaje źródłem prawdy — Agentify kopiuje pliki do SharePoint i zapamiętuje powiązanie, a informacja o obiekcie nadal żyje w IFS.
Jakie uprawnienia w Microsoft 365 są potrzebne?
Wystarczy Sites.Selected z dostępem do jednej konkretnej witryny. Files.ReadWrite.All też zadziała, ale daje dostęp do wszystkich witryn w firmie — bez potrzeby.
Co jeśli dokument zostanie usunięty w IFS?
Plik w SharePoint zostaje nietknięty. Usunięcie w ERP nie zawsze oznacza, że dokument ma zniknąć z archiwum — tę decyzję podejmuje człowiek.
Czy użytkownik IFS czeka na wysłanie pliku?
Nie. IFS wysyła krótkie powiadomienie, a transfer odbywa się w tle, zwykle 1–3 sekundy później.
Z którymi wersjami IFS to działa?
Z IFS Cloud 25R1 i 26R1. Nazwy projekcji dopasowujemy do konfiguracji Twojej instalacji.
Kontakt
Porozmawiajmy o Agentify Document Hub
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Pokażemy produkt na żywo i ocenimy, jak wpasuje się w Twoje procesy.
- Prezentacja online, około 30 minut
- Rozmowa z osobą, która wdraża produkt
- Bez zobowiązań
Inne produkty