Ręczne przepisywanie zamówień
Zamówienia przychodzą jako PDF, Excel lub treść maila i ktoś musi je wpisać do ERP.
AI odczytuje, mapuje indeksy i zakłada zamówienie
agentify
Agentify/Przegląd
Platforma działająca obok ERP
Automatyzacja zaczyna się tam, gdzie kończy się ERP.
Agentify łączy systemy, dokumenty, e-mail, API i AI. Monitoruje procesy wokół ERP i automatyzuje działania między nimi — tak, żeby ludzie zajmowali się wyjątkami, a nie przepisywaniem danych.
Centrum operacji
Przykładowe zdarzenia obsłużone wokół ERP
0 automatycznie
0 do decyzji człowieka
Systemy
ERP · WMS · TMS
+ e-commerce, CRM, banki
Kanały wejścia
E-mail · EDI · API
+ PDF, Excel, XML
Monitoring
24/7
wyjątki wykryte na czas
AI lokalnie
On-prem
dane zostają u Ciebie
02 · Wyzwania
ERP wykonuje transakcje. Problemy dzieją się pomiędzy systemami.
Najwięcej czasu i pieniędzy ginie tam, gdzie ERP się kończy: w skrzynkach e-mail, plikach, arkuszach i ręcznych przekazaniach między systemami. Tak wygląda to, co Agentify przejmuje.
Systemy, które nie rozmawiają
WMS, TMS, sklep i ERP mają własne dane, a statusy uzgadnia się telefonem i eksportem do Excela.
Dwukierunkowa wymiana zleceń i statusów
Dokumenty bez dopasowania
Faktury czekają na ręczne porównanie z zamówieniem zakupu i przyjęciem.
OCR + automatyczny match z PO i przyjęciem
Wyjątki wykryte za późno
Brak potwierdzenia, opóźniona dostawa czy zawieszona integracja wychodzą na jaw, gdy dzwoni klient.
Monitoring, alert i od razu działanie
Wiedza zamknięta w ERP
Żeby sprawdzić zapas, rezerwację czy wysyłkę, trzeba znać ekrany systemu albo pytać kolegę.
Asystent AI odpowiada w naturalnym języku
Obowiązki wobec administracji
KSeF, weryfikacja kontrahentów, e-Doręczenia — kolejne portale obsługiwane obok ERP.
Urzędowe API jako zwykły krok procesu
03 · Obok ERP
Agentify stoi obok ERP i koordynuje proces między systemami.
ERP pozostaje fundamentem — nie wymieniasz go ani nie przebudowujesz. Agentify odbiera zdarzenia i dokumenty, decyduje, co z nimi zrobić, i wykonuje akcje w odpowiednich systemach.
Sieć przepływów
Od zdarzenia do akcji w systemach docelowych
wejścieakcja
E-mailzamówienia, faktury
EDI / APIzdarzenia systemów
DokumentyPDF · Excel · XML
Orkiestracjaworkflow i reguły
AIklasyfikuj · odczytaj · zdecyduj
Monitoringwyjątki i alerty
ERPzamówienia, księgowanie
WMSzlecenia magazynowe
TMStransport, kurier
Człowiekdecyzja w wyjątkach
01
Obserwuj
Zdarzenia z ERP, skrzynek, plików i API trafiają w jedno miejsce.
02
Połącz
Dane są tłumaczone między formatami i systemami — dwukierunkowo.
03
Automatyzuj
Reguły i AI zamieniają zdarzenie w konkretną akcję w systemie.
04
Nadzoruj
Niepewne przypadki trafiają do człowieka z gotową propozycją.
04 · Jak to działa
Prześledź jedno zamówienie: od e-maila do potwierdzenia w ERP.
Tak wygląda praca Agentify na przykładowym procesie. Obejrzyj całość albo przejdź od razu do wybranego etapu.
Symulacja interfejsu · film wkrótce
Skrzynka: zamowienia@firma.pl
- zakupy@klient.plZamówienie 4471 · 3 pozycjePDF
- biuro@dostawca.plPotwierdzenie PO 45023
- serwis@partner.plReklamacja dostawy
Rozpoznano: zamówienie klienta
Odczyt dokumentu · Zamówienie 4471.pdf
ABC-123ERP 100034598%ABC-440ERP 100091296%XK-77?do operatora
Decyzja operatora
Klient zamówił „XK-77”. Najbliższy indeks w ERP:
ERP 1004410 Uszczelka XK-77/B · zgodność 81%
ZatwierdźZmień
Decyzja zostaje zapamiętana na przyszłość.
ERP · zamówienie klienta
CO-10231 utworzone
- 3 pozycje, ceny i terminy z cennika klienta
- Rezerwacja zapasu i termin wysyłki
- Potwierdzenie wysłane do klienta
Panel Agentify · dziś
0automatycznie
0do decyzji człowieka
0zaległych wyjątków
Wszystkie integracje działają
05 · Zastosowania
Sześć procesów, od których zwykle zaczynamy.
Wybierz obszar, żeby zobaczyć przepływ, zakres i przykład. Scenariusze są przykładowe — każde wdrożenie dopasowujemy do Twojego ERP i procesów.
ERP rozmawia z magazynem, transportem i sklepem.
Zlecenia, statusy, potwierdzenia i dokumenty przepływają dwukierunkowo — bez eksportów i ręcznego uzgadniania.
ERPAgentifyWMSTMSkurierERP
- Zamówienia ze sklepu internetowego trafiają do ERP, a stany i statusy wracają do sklepu.
- Zlecenia wydania do WMS, potwierdzenia kompletacji z powrotem w ERP.
- Zlecenia transportowe do TMS i przewoźników, numery przesyłek i statusy w ERP.
Synchronizacja zleceń · przykład
| Zlecenie | System | Status |
|---|---|---|
| SO-10482 | e-commerce → ERP | zsynchronizowane |
| SO-10482 | ERP → WMS | skompletowane |
| SO-10482 | ERP → TMS | w drodze |
| SO-10477 | ERP → WMS | brak potwierdzenia |
Zamówienia z e-maila zakładane w ERP bez przepisywania.
Agentify pilnuje skrzynki, rozpoznaje zamówienie, odczytuje pozycje i zakłada je w ERP. Człowiek zajmuje się tylko tym, co budzi wątpliwości.
e-mailOCR / AIwalidacjaERPpotwierdzenie
- PDF, Excel, XML, EDI i treść wiadomości — jeden przepływ dla wszystkich formatów.
- Mapowanie indeksów klienta na indeksy ERP, odczyt ilości, cen i terminów.
- Klasyfikacja poczty: zamówienie, reklamacja, faktura, zapytanie ofertowe — każda uruchamia swój proces.
Odczyt zamówienia · przykład
Nadawcazakupy@klient.pl
Klasazamówienie
Pozycje3
ABC-123ERP 100034598%ABC-440ERP 100091296%XK-77?do operatoraOd faktury w skrzynce do zaksięgowania w ERP.
OCR odczytuje dokument, Agentify porównuje go z zamówieniem zakupu i przyjęciem. Zgodny dokument idzie dalej, niezgodny trafia do workflow wyjątków.
fakturaOCRPOprzyjęciematchERP
- Weryfikacja dostawcy, kwot, VAT, pozycji i cen względem zamówienia zakupu.
- Dokumenty automatycznie przypinane do zamówień, wysyłek, projektów lub klientów.
- Zatwierdzenia dla nietypowych przypadków: nowe konto bankowe, różnica ceny, brak PO.
Dopasowanie faktury · przykład
| Kontrola | Faktura | PO | |
|---|---|---|---|
| Dostawca | PL5260… | PL5260… | |
| Pozycje | 4 | 4 | |
| Cena poz. 3 | 12,40 | 11,90 | |
| VAT | 23% | 23% |
różnica ceny → akceptacja
Widzisz wyjątek, zanim zauważy go klient.
Agentify obserwuje to, czego ERP sam nie sygnalizuje, i nie kończy na alercie: proponuje decyzję albo od razu wykonuje działanie.
wykryjprzeanalizujzdecydujwykonaj
- Zamówienie bez potwierdzenia, opóźniona dostawa, faktura bez dopasowania.
- Dokument utknął w workflow, integracja nie odpowiada, brakuje zapasu.
- Human in the loop: operator dostaje gotową propozycję, a zaakceptowane decyzje zasilają kolejne dopasowania.
Wyjątki · przykład
- PO 45023 bez potwierdzenia3 dni po terminie · przypomnienie wysłane
- Brak 120 szt. ABC-123zlecenie SO-10477 zagrożone
- Integracja TMS nie odpowiadaponowienie za 5 min · zespół IT powiadomiony
„ABC-123 = ERP 1000345?”
Pytasz jak kolegę. Asystent sprawdza ERP i odpowiada.
Asystent AI rozumie pytania w naturalnym języku, pobiera dane z ERP i odpowiada konkretnie — a gdy trzeba, wykonuje operację z kontrolą uprawnień.
pytaniezapasrezerwacjawysyłkaodpowiedź
- „Pokaż opóźnione zamówienia klienta ACME” — interpretacja, zapytanie, wynik.
- „Przenieś dostawę 1234 na piątek i poinformuj klienta” — z kontrolą uprawnień.
- Modele językowe mogą działać lokalnie, na Twojej infrastrukturze.
Asystent · przykład
Czy zdążymy z zamówieniem SO-10477 na czwartek?
Brakuje 120 szt. ABC-123. Dostawa z PO 45023 jest planowana na 13 sierpnia, czyli po terminie. Mogę zaproponować klientowi dostawę częściową?
Tak, przygotuj wiadomość.
KSeF, VIES, GUS i e-Doręczenia jako krok procesu.
Urzędowe API obsługiwane tak samo jak każdy inny system: wysyłka, odbiór, statusy i archiwizacja — z powrotem w ERP.
ERPAgentifyUBL / XMLAPI urzędustatusERP
- KSeF: wysyłka i pobieranie faktur, monitorowanie statusów, archiwizacja UPO.
- Weryfikacja kontrahentów w VIES i GUS przy zakładaniu klienta lub dostawcy.
- Także za granicą — np. serbska eOtpremnica, elektroniczny list przewozowy end-to-end.
Dokumenty urzędowe · przykład
| Dokument | System | Status |
|---|---|---|
| FV/2026/09/118 | KSeF | przyjęta · UPO |
| FV/2026/09/119 | KSeF | przetwarzanie |
| Nowy kontrahent | VIES · GUS | zweryfikowany |
| Pismo przychodzące | e-Doręczenia | przypisane do sprawy |
06 · Produkty
Gotowe produkty zbudowane na platformie Agentify.
Z doświadczeń wdrożeniowych powstały samodzielne rozwiązania. Każde działa produkcyjnie albo jest dostępne do pobrania.
SaaS dla salonów
Agentify Salon
Kalendarz, rezerwacje online, SMS-y z numeru salonu, kasa, magazyn, faktury z KSeF i wyniki zespołu w jednej aplikacji.
- Rezerwacja w 4 krokach, bez konta
- Aplikacja fryzjera na telefonie
- Kasa: karta, BLIK, QR-przelew
Dostawcy · IFS
Agentify Link
Komunikacja z dostawcami bez portalu: zamówienie z IFS idzie e-mailem z podpisanym linkiem, a potwierdzenia i awizacje wracają do IFS.
- Dostawca bez konta i logowania
- Skrzynka odpowiedzi z rozpoznaną intencją
- Harmonogram awizacji
Bezpieczeństwo
Agentify Safe
Hasła i dane dostępowe jednorazowym linkiem zamiast e-maila. Szyfrowanie w przeglądarce, treść znika po odczycie.
- Limit otwarć i termin ważności
- Dziennik zdarzeń z adresem IP
- Własne logo i kolory firmy
Rozszerzenie Chrome · IFS Cloud
Agentify Data Tool
Masowe kopiowanie, edycja w Excelu i wklejanie rekordów w IFS Cloud: Copy → Excel → Execute, z mapowaniem i walidacją.
- Eksport i import XLSX z podglądem
- Auto-mapowanie kolumn na pola IFS
- Asystent AI do SQL w Event Actions
Rozszerzenie Chrome i Edge · Wideo
Agentify Video Stream Downloader
Wtyczka sama wykrywa filmy na oglądanej stronie, także strumienie HLS i DASH, i zapisuje je na dysku jako MP4 przez lokalny serwer z ffmpeg. Do archiwizacji własnych materiałów, webinarów i nagrań szkoleniowych.
- Licznik wykrytych filmów na ikonie wtyczki
- Zapis MP4 jednym kliknięciem, własna nazwa pliku
- Wszystko lokalnie, pliki nie przechodzą przez chmurę
Pobieraj wyłącznie materiały, do których masz prawa. Treści chronione DRM nie są obsługiwane.
Zapytaj o narzędzie Szczegóły produktu →
Plac, awizacje i dostawy · IFS
Agentify YardFlow
Pojazd od awizacji, przez odprawę i rampę, po wyjazd. Towar, którego nie da się od razu przypisać do zamówienia, dostaje numer i kod QR, lokalizację, zdjęcia i historię, aż ktoś go rozpozna i powiąże z zamówieniem w IFS.
- Awizacje, odprawa i przydział ramp
- Dostawy bez właściciela z etykietą QR
- Powiązanie z zamówieniem zakupu w IFS
IFS Cloud ↔ SharePoint
Agentify Document Hub
Dokument dodany w IFS Cloud sam trafia do właściwego folderu w SharePoint Online. IFS zostaje źródłem prawdy o powiązaniu z obiektem, a pliki są tam, gdzie zespół na nie patrzy.
- Transfer w tle, ten sam plik nigdy dwa razy
- Mapowania ścieżek z tokenami i reguły
- Pulpit i przebieg każdej synchronizacji
07 · Możliwości
Jedna platforma zamiast kolejnych punktowych integracji.
Każdy nowy proces korzysta z tych samych klocków: konektorów, dokumentów, AI, monitoringu i panelu kontroli.
Konektory i API
ERP, WMS, TMS, e-commerce, CRM, banki, IoT, magazyny automatyczne i roboty mobilne jako kroki jednego procesu.
ERPWMSTMSe-commerceCRMbankiIoTrobotyEDIREST / SOAP
Dokumenty i OCR
Odczyt PDF, skanów, Excela, XML i EDI. Automatyczne przypinanie dokumentów do obiektów w ERP.
Operator skrzynki e-mail
Klasyfikacja wiadomości i uruchamianie właściwego procesu: zamówienie, reklamacja, faktura, zapytanie.
Monitoring i alerty
Reguły nad danymi ERP i integracjami. Alert z propozycją działania, nie tylko powiadomienie.
Human in the loop
Zatwierdzenia rabatów, limitów kredytowych, nietypowych cen i niepewnych dopasowań — z pełnym śladem decyzji.
AI tam, gdzie daje wartość
Klasyfikacja, wykrywanie, rekomendacje, podsumowania i kierowanie spraw. Lokalne modele, gdy dane nie mogą wyjść z firmy.
Panel kontroli platformy
Jeden panel do całego stacku: stan usług, modele AI, logi, integracje i zasoby serwera. Problemy widać, zanim zauważą je użytkownicy.
87%kondycja
Widok przykładowy
08 · Wdrożenie
Zaczynamy od jednego procesu, który boli najbardziej.
Nie ma wielkiego projektu na start. Pierwszy działający workflow powstaje na Twoich danych, a kolejne procesy dokładamy na tej samej platformie.
- 1
Rozmowa i mapa procesów
Wskazujemy, gdzie wokół ERP ginie czas: skrzynki, pliki, ręczne przekazania, brakujące integracje.
- 2
Pilot jednego procesu
Np. zamówienia z e-maila, dopasowanie faktur albo KSeF. Działający workflow, na którym widać efekt.
- 3
Uruchomienie produkcyjne
Integracje, uprawnienia, monitoring, obsługa wyjątków i przeszkolenie operatorów.
- 4
Rozwój i opieka
Kolejne procesy na tej samej platformie, bez nowego systemu i bez zmian w ERP.
Twoja infrastruktura
On-premise lub prywatna chmura. Dokumenty i dane ERP nie opuszczają firmy.
ERP bez przebudowy
Agentify działa obok ERP i korzysta z jego interfejsów. System pozostaje fundamentem.
Modułowo i otwarcie
Niezależne moduły — każdy można wymienić, rozbudować i skalować osobno.
09 · Technologia
Technologia, która pracuje w tle.
Nie widać jej na co dzień — widać efekty. Platforma składa się z niezależnych warstw, które razem prowadzą procesy, rozumieją dokumenty i pilnują bezpieczeństwa. Całość działa w Twojej infrastrukturze.
Agentify Core
Warstwa sterująca procesami wokół ERP
Dowolne daneDowolny systemDowolny model
Automatyzuj
procesy i agentów AI — z regułami, zatwierdzeniami i testami przed startem
Nadaj kontekst
na bazie dokumentów, danych z ERP i sprawdzonej wiedzy firmy
Połącz
ERP, WMS, TMS, e-commerce, pocztę, API i systemy administracji
Nadzoruj
każdą operację, model i integrację — uprawnienia, polityki i pełny ślad audytowy
Uruchamiaj wszędzie
on-premise, w prywatnej chmurze lub hybrydowo — także w pełni za firewallem
Działa w tle · wbudowuje się w Twoje systemy
Specyfikacja dla zespołów IT
Szczegóły architektury, komponentów i wymagań sprzętowych omawiamy na spotkaniu technicznym — w razie potrzeby w ramach NDA.
10 · Kontakt
Masz proces wokół ERP, który da się zautomatyzować?
Opisz, co dzieje się dziś ręcznie. Na prezentacji pokażemy, jak Agentify może to monitorować, łączyć i automatyzować w Twoim otoczeniu.
- Rozmowa o Twoim procesie, nie ogólna demonstracja
- Przykład przepływu na Twoim ERP
- Propozycja pilota i kolejnych kroków
lub napisz bezpośrednio: hello@agentify.pl